Апостиль в Ростове-на-Дону
Зачастую организациям или частным лицам приходится использовать документацию за рубежом. Яркий пример - исполнительные акты, свидетельства о смерти или рождении. В 1961 году Гаагская конвенция приняла важное для международных отношений решение, существенно упростившее легализацию иностранных актов и удостоверений. Она установила специальный знак — апостиль, который фактически заменяет консульскую легализацию. Это способствовало развитию международных отношений, мирного содружества и торговли между участниками.
Когда это необходимо
Каждая из участниц Гаагской конвенции на своей территории обязалась ввести упрощенную процедуру определения законности через специальный знак. Его достаточно для подтверждения подлинности.
Не требующая применения апостиля документация:
- консульская, дипломатическая;
- касающаяся таможенного оформления или имеющая коммерческую направленность использования.
Требующие заверения:
- полученные в прокуратуре, полиции, ЗАГС, суде, администрации;
- нотариальные акты;
- административные справки, свидетельства;
- государственные метки или печати.
Самостоятельно разобраться в этом вопросе бывает достаточно сложно. Лучше воспользоваться помощью опытных специалистов. У них есть утвержденный образец, где прописано, какой у заверения должен быть вид и какие реквизиты должны входить в него.
Цены на услуги проставления апостиля
Услуга проставления апостиля на нотариально заверенный перевод 1000 руб., без учёта стоимости государственной пошлины (2500 руб.).
Оказание услуги занимает 3 рабочих дня, цена — от 90 рублей без учета госпошлины.
Где получить
Для того чтобы поставить штамп, необходимо знать, в какое учреждение для этого обратиться. В России это следующие Госорганы в рамках их юрисдикции:
- Министерство юстиции и его структурные подразделения. Куда обращаться, зависит от того, идет речь про документ, выданный региональными органами власти или федерального значения.
- ЗАГС. Здесь проставляют печати на оригиналы справок и свидетельств о рождении, смерти, заключении и расторжении брака и т. п.
- Минобороны.
- Рособрнадзор. Здесь выдается и заверяется всё, что касается образования и ученых степеней.
- Росархив - архивные выписки, справки.
Надо учитывать следующий нюанс - Госорганы имеют юридическое право апостилировать только то, что выдано в нашей стране.
Кому это нужно
- детям в свидетельстве о рождении, выезжающим за границу с родителями;
- будущим студентам зарубежных учебных заведений;
- путешествующим за пределами своей страны супружеским парам на свидетельстве о браке, а также тем, кто едет за рубеж для заключения брака с иностранным гражданином;
- выезжающим за границу для трудоустройства,
- лицам, которые собираются получать гражданство другой страны,
- сотрудникам иностранных государственных представительств.
Данный список не является полным, существует множество других примеров. Это и дипломы (полученные как в СССР, так и в РФ), водительские удостоверения местного образца, судебные решения, бумаги, подтверждающие трудовой стаж (не включая трудовую книжку), документы физических и юридических лиц, заверенные регистрационными, в том числе налоговыми органами, другие официальные бумаги, распечатанные не на специальных бланках.
Как происходит выдача
Каждый предъявитель собирает пакет документов, среди которых должны быть:
- копии его паспортов при наличии таковых (родной и иностранный),
- удостоверение, законность которого требуется подтвердить,
- квитанция, подтверждающая факт оплаты госпошлины (согласно Налогового кодекса, ст. 333.33 величина платежа составляет 2500 рублей, за исключением запросов из посольств).
Для того чтобы разобраться, куда именно следует обращаться, стоит посмотреть, кто выдал документ, нуждающийся в заверении. Это может быть ЗАГС, Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки, Министерство юстиции.
Несмотря на кажущуюся простоту и понятность алгоритма действий, в действительности процедура способна занять существенное количество времени, так как придется множество раз переделывать форму. Чтобы этого избежать, необходимо сразу прибегнуть к помощи профессионалов, которые точно скажут, когда будет произведено апостилирование каждой бумаги. Это поможет существенно ускорить процесс оформления.
Наши преимущества:
Укладываемся в сроки без ущерба качеству
Имеем специалистов с юридическим образованием
Знаем все нюансы составления документов
Сэкономим ваше время и силы
Работаем по разумным ценам
Выгодное предложение
Сотрудники нашего бюро переводов «OST» помогут определить, необходимо ли вам поставить апостиль. В Ростове-на-Дону имеется лишь несколько компаний, предлагающих подобные услуги.
Также, в случае необходимости, мы составим и заполним форму на английском или французском языке. Более подробную информацию, касающуюся условий сотрудничества, можно узнать по телефону, написав в форму обратной связи или на электронную почту. Работать с нами выгодно.
Обратите внимание, что цена на проставление апостиля в нашем бюро переводов устанавливается без учета госпошлины.
Этапы оформления апостиля
Часто задаваемые вопросы
В России так называют специальный штамп (в других государствах может реализовываться иная форма постановки), ни одна из сторон которого не должна быть меньше, чем 9 см. Его ставят на официальных заключениях, легальность которых таким образом подтверждают.
При этом указывается такая информация:
- полное имя человека, которому выдано свидетельство;
- страна выдачи;
- фамилии лиц, сделавших апостиль, их должности;
- название уполномоченного органа, выдавшего удостоверение, населённый пункт, в котором он находится.
Все вышеуказанные данные прописываются на одном из языков Гаагской конвенции либо на языке выдающей страны.
Время действия самого апостиля не ограничено, но если истекает срок документов, на которые он выдан, то их возможно не примут в другом государстве.
Отказ от выдачи происходит в тех случаях, когда документ заламинирован, испачкан, имеет нечеткие печати или надписи, исправления, неточности в написании имени, фамилии, отчества или названия населенного пункта.
Сравнить штамп с аналогичными на других бумагах или направить запрос в проставивший его орган.
В России для этого следует обратиться в ЗАГС того региона, где оно было получено.
Заверением любых дипломов занимаются региональные органы в сфере образования, например городской департамент.
Нет, но это можно сделать с ее заверенной нотариусом копией. То же правило распространяется на справку 2-НДФЛ.
При обращении к нам не потребуется тратить время и нервы или присутствовать на процедуре лично. Наши сотрудники имеют большой опыт и знания в этой области. Обратитесь в наше бюро и мы окажем вам профессиональную помощь.
По общему правилу, следует предоставлять оригинал. Копия может использоваться, только если она заверена нотариально.
Сейчас к Гаагской конвенции присоединилось уже более 135 участников. Это не только страны с высоким уровнем экономического развития. В перечень входят и развивающиеся, например, Вануату, Гренада, Лесото. Из ранее находившихся в составе СССР республик, в него пока не вошел только Туркменистан.
Исключением являются некоторые государства, с которыми РФ заключила договора, согласно которых осуществляется взаимное признание большинства актов законными. В этот список входит всего 47 субъектов, среди которых Израиль, Чехия, Болгария и другие.