тел.: 8(863)234-88-19, 234-88-25
8 (900)12-58-351

Апостиль: составление документов в соответствии с международными требованиями

Цены на услуги проставления апостиля

  • Услуга проставления апостиля на нотариально заверенный перевод 1000 руб., без учёта стоимости государственной пошлины (2500 руб.).

Срок оказания услуги проставления апостиля 3 рабочих дня

АпостильЗачастую предприятиям и частным лицам приходится использовать документацию, выданную в одной стране, в совершенно другом государстве. Яркий пример – исполнительные акты, свидетельство о смерти или рождении. Регламентирует составление таких бумаг Гаагская конвенция (05.05.1961).

Необходимость или нет?

Каждая из стран участник Гаагской конвенции на своей территории ввела упрощенную процедуру определения законности документации при помощи апостиля. Присутствует следующее разделение бумаг на категории:

  1. Не требующие применения апостиля:
    1. Акты – консульские, дипломатические.
    2. Бумаги, касающиеся таможенного оформления или имеющие коммерческую направленность использования.
  2. Требующие применять апостиль:
    1. Документация, полученная в органах государственной власти. В эту категорию включаются также и те, что выдаются прокуратурой, судами.
    2. Нотариальные документы.
    3. Административные справки, свидетельства.
    4. Государственные отметки, штампы.

Самостоятельно разобраться в этом вопросе достаточно сложно. Лучше воспользоваться помощью специалистов.

Перечень стран

ейчас к Гаагской конвенции присоединилось более 135 государств. Это не только страны с высоким уровнем экономического развития. В перечень входят и аутсайдеры – Вануату, Гренада, Лесото. Из стран, которые ранее входили в СССР, от подписания Гаагской конвенции отказался Туркменистан.

Также следует учитывать, что с некоторыми государствами РФ заключила договора, согласно которых осуществляется взаимное признание документов сторонами. В этот список входит 47 стран, среди которых Израиль, Чехия, Болгария и другие развитые государства. Это означает, что в данном случае при составлении бумаг апостиль можно не использовать.

Где в РФ легализуют документы?

Для того чтобы поставить нужный штамп, необходимо знать, в какое учреждение для этого надо обратиться. Следующие Госорганы принимают участие при проставлении апостиля на документы в нашей стране, в рамках своей юрисдикции:

  1. Министерство юстиции и его структурные подразделения. Куда обращаться зависит от того, идет речь про документ выданный региональными органами власти или федерального значения.
  2. ЗАГС. Здесь проставляют штампы на оригиналы справок и свидетельств о рождении, смерти, заключении и расторжении брака и т. п.
  3. Минобороны РФ.
  4. Рособрнадзор – документация, касающаяся образования, ученых степеней.
  5. Росархив – архивные выписки, справки.

Надо учитывать следующий нюанс – Госорганы РФ имеют юридическое право апостилировать только те документы, которые выданы в нашей стране. Если они получены в другом государстве, то и апостиль надо получать там же.

Несмотря на кажущуюся простоту и понятность алгоритма действий, в действительности для получения штампа апостиля моет потребоваться существенное количество времени, так как придется множество раз переделывать форму. Чтобы этого избежать, необходимо сразу обратиться за помощью к специалистам. Это поможет существенно ускорить процесс оформления. Специалисты сразу назовут срок, в течение которого будет произведено апостилирований касательно каждой бумаги.

Выгодное предложение

Специалисты нашего бюро переводов OST помогут определить, необходимо ли применять апостиль, Ростов-на-Дону имеет лишь несколько компаний, предлагающих подобные услуги. Также, в случае необходимости, мы составим и заполним форму на английском или французском языке. Более подробную информацию, касающуюся условий сотрудничества, можно узнать по телефону, написав в форму обратной связи или на электронную почту. Работать с нами выгодно.

Апостиль — общепринятая форма заполнения сведений о подлинности и законности документа, выданного в одной стране, для предъявления в другой. По сути в России апостилем называют специальный штамп (в других странах может реализовываться другая форма постановки), ни одна из сторон которого не должна быть меньше, чем 9 см. Его ставят на официальной бумаге, легальность которой таким образом подтверждают. При этом указается такая информация:

  • полное имя человека, которому выдан документ;
  • страна выдачи;
  • фамилии лиц, выдавших документ и апостиль, их должности;
  • название того уполномоченного органа, который выдал документ, населённый пункт, в котором он находится.

Все вышеуказанные данные прописываются на одном из языков Гаагской конвенции либо на языке выдающей документ страны.

Кому нужен апостиль и на каких документах?

Постановка апостиля в некоторых документах необходима следующим категориям лиц:

  • детям в свидетельстве о рождении, выезжающим за границу с родителями;
  • будущим студентам иностранных учебных заведений;
  • путешествующим за пределами своей страны супружеским парам на свидетельстве о браке, а также тем, кто едет за рубеж для заключения брака с иностранным гражданином;
  • специалистам, выезжающим за границу для трудоустройства,
  • лицам, которые собираются получать гражданство другой страны,
  • сотрудникам иностранных государственных представительств.

Приведенные в списке случаи получения апостиля — далеко не все примеры, показывающие, когда обязательно требуется ставить апостиль. Также требуется ставить штамп на документах об образовании (выданных как в СССР, так и в РФ), водительских удостоверениях местного образца, судебных решениях, бумагах, подтверждающих трудовой стаж (не включая трудовую книжку), на документах физических и юридических лиц, заверенных регистрационными, в том числе налоговыми органами, на других официальных документах, распечатанных не на специальных бланках.

Как выдают апостиль?

Для получения апостиля каждый предъявитель собирает пакет документов, среди которых должны быть:

  • копии его паспортов при наличии таковых (родной и иностранный),
  • документ (или заверенная копия), законность которого нужно подтвердить,
  • квитанция, подтверждающая факт оплаты госпошлины (согласно Налогового кодекса, ст. 333.33 величина платежа за постановку апостиля составляет 2500 рублей, при чём для запросов из посольств услуга бесплатна).

Для того, чтобы разобраться, в какой орган следует обращаться при постановке того или иного апостиля, стоит посмотреть, кто выдал документ, нуждающийся в таком заверении. Это может быть ЗАГС (свидетельства о рождении/смерти/женитьбе), росархив, минюст, росборнадзор.

Отказ от выдачи может произойти в случаях, если документ заламинирован, испачкан, имеет нечёткие печати или надписи, исправления, неточности в написании имени, фамилии, отчества, или порван. Не нужно ставить апостиль на консульских, таможенных и дипломатических документах.

Не всегда просто разобраться в тонкостях оформления подобных бумаг, поэтому стоит воспользоваться услугами нашей компании. При обращении к нам не потребуется тратить время и нервы или присутствовать на процедуре постановки штампа лично. Наши специалисты знают об апостиле всё! Обращайтесь!

График работы

С 9.30 до 18.00, с понедельника по пятницу, без перерыва, суббота и воскресенье – выходные дни.

ООО "Югтехснаб" выражает ООО "Ост" благодарность за высокопрофессиональный уровень работы.
Сотрудники данной компании зарекомендовали себя как надежные и ответственные партнеры в сфере оказания переводческих услуг. Желаем Вашей компании успехов в работе и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество
ООО "Югтехснаб"

ONLINE-заказ
контактное лицо*
телефон*
электронная почта*
перевод с
на
файл с текстом*
сообщение
* - поля обязательные для заполнения